Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2 kwietnia 2026
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy CVALPHA zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
INFLUE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Poziomkowa 25, 08-110 Siedlce, Polska
KRS: 0000855000
NIP: 8212668824
REGON: 386773579
Forma prawna: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Data rejestracji: 13 sierpnia 2020 r.
Kontakt w sprawach ochrony danych:
kontakt@cvalpha.pl
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z platformy CVALPHA, możemy zbierać następujące kategorie danych:
2.1. Dane podawane bezpośrednio przez użytkownika
| Kategoria | Przykłady danych | Cel zbierania |
|---|---|---|
| Dane rejestracyjne | Adres e-mail, hasło | Utworzenie i zarządzanie kontem |
| Dane profilowe | Imię i nazwisko, numer telefonu, lokalizacja | Personalizacja usług |
| Dane zawodowe z CV | Doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności, języki obce | Analiza CV i dopasowywanie ofert pracy |
| Zdjęcie profilowe | Fotografia użytkownika | Personalizacja dokumentów CV |
| Dane rozliczeniowe | Nazwa firmy, NIP, adres do faktury | Wystawianie faktur VAT |
| Cele zawodowe | Preferowane stanowiska, branże, oczekiwane wynagrodzenie | Rekomendowanie ofert pracy |
2.2. Dane zbierane automatycznie
| Kategoria | Przykłady danych | Cel zbierania |
|---|---|---|
| Dane techniczne | Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny | Zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonalności |
| Dane o aktywności | Data i godzina logowania, przeglądane strony, kliknięcia | Analiza i ulepszanie usług |
| Dane z cookies | Identyfikatory sesji, preferencje użytkownika | Personalizacja i funkcjonalność platformy |
2.3. Dane szczególne
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Świadczenie usług platformy
Parsowanie CV, generowanie dokumentów, analiza ofert pracy, symulacje rozmów kwalifikacyjnych (The Dojo), skanowanie rynku pracy (Job Hunter).
Zarządzanie kontem użytkownika
Rejestracja, logowanie, uwierzytelnianie, zarządzanie subskrypcjami i kredytami.
Personalizacja usług
Dopasowywanie ofert pracy do profilu użytkownika, rekomendacje szablonów CV, sugestie ulepszeń.
Obsługa płatności i rozliczeń
Przetwarzanie transakcji, wystawianie faktur VAT, zarządzanie planami subskrypcyjnymi.
Komunikacja z użytkownikiem
Powiadomienia systemowe, alerty o nowych ofertach pracy, newslettery (za zgodą), wsparcie techniczne.
Analiza i ulepszanie usług
Statystyki użytkowania, testy A/B, rozwój nowych funkcjonalności.
Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom
Wykrywanie oszustw, ochrona przed nieautoryzowanym dostępem, monitorowanie bezpieczeństwa.
Wypełnianie obowiązków prawnych
Prowadzenie dokumentacji księgowej, odpowiadanie na żądania organów państwowych.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych określonych w RODO:
| Podstawa prawna | Art. RODO | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b | Świadczenie usług platformy, zarządzanie kontem, realizacja płatności |
| Zgoda użytkownika | Art. 6 ust. 1 lit. a | Wysyłanie newsletterów, komunikacja marketingowa, personalizacja treści |
| Prawnie uzasadniony interes | Art. 6 ust. 1 lit. f | Analiza i ulepszanie usług, zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie roszczeń |
| Obowiązek prawny | Art. 6 ust. 1 lit. c | Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej, współpraca z organami państwowymi |
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
5.1. Dostawcy usług technicznych
- •Supabase Inc. – hosting bazy danych i uwierzytelnianie. Dane przechowywane w regionie West EU (Irlandia), czyli w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
- •Netlify Inc. (USA) – hosting aplikacji webowej i funkcji serverless
- •Google LLC (USA) – usługi AI (Google Gemini API), analityka (Google Analytics)
5.2. Dostawcy usług płatniczych
- •Operatorzy płatności elektronicznych (Stripe) – przetwarzanie transakcji
5.3. Organy państwowe
W przypadkach wymaganych prawem możemy być zobowiązani do udostępnienia danych organom ścigania, sądom lub innym organom państwowym.
6. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane konta użytkownika | Do usunięcia konta + 30 dni na kopię zapasową | Wykonanie umowy |
| CV i dokumenty aplikacyjne | Do usunięcia przez użytkownika lub konta | Wykonanie umowy |
| Dane rozliczeniowe | 5 lat od końca roku podatkowego | Obowiązek prawny (przepisy podatkowe) |
| Logi systemowe | 90 dni | Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo) |
| Dane z cookies analitycznych | 26 miesięcy | Zgoda użytkownika |
| Historia sesji Dojo | Do usunięcia konta | Wykonanie umowy |
| Dane marketingowe | Do cofnięcia zgody | Zgoda użytkownika |
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.
Prawo do ograniczenia
W określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,uodo.gov.pl).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:
10. Przetwarzanie przez systemy AI
CVALPHA wykorzystuje systemy sztucznej inteligencji (Google Gemini) do świadczenia usług. Poniżej informujemy o zasadach tego przetwarzania:
10.1. Cele przetwarzania przez AI
- •Parsowanie i analiza dokumentów CV
- •Generowanie spersonalizowanych treści CV
- •Analiza ofert pracy i dopasowywanie do profilu użytkownika
- •Symulacje rozmów kwalifikacyjnych (The Dojo)
- •Generowanie strategii aplikacyjnych i cold maili
10.2. Zasady przetwarzania przez AI
Brak automatycznego podejmowania decyzji
Systemy AI służą wyłącznie jako narzędzie wspomagające. Wszystkie ostateczne decyzje (np. treść CV, wybór oferty) podejmuje użytkownik.
Minimalizacja danych
Do systemów AI przekazujemy tylko dane niezbędne do realizacji danej funkcji. Dane są przesyłane przez szyfrowane połączenie (TLS) i nie są przechowywane przez dostawcę AI po zakończeniu żądania.
Brak trenowania modeli AI na Twoich danych
Korzystamy z Google Gemini API w trybie enterprise (API). Zgodnie z warunkami Google Cloud, dane przesyłane przez API NIE SĄ wykorzystywane do trenowania, ulepszania ani uczenia modeli AI. Twoje dane osobowe, treść CV i inne informacje NIE zasilają bazy wiedzy Google ani żadnego innego dostawcy AI. Dotyczy to zarówno danych tekstowych, jak i ewentualnych danych głosowych z modułu The Dojo.
Prawo do interwencji ludzkiej
Użytkownik ma prawo zażądać weryfikacji wyników AI przez człowieka. W tym celu prosimy o kontakt pod adresem kontakt@cvalpha.pl.
11. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:
- •Powiadomienie e-mail (dla zarejestrowanych użytkowników)
- •Komunikat w panelu użytkownika
- •Aktualizację daty „Ostatnia aktualizacja" na górze tego dokumentu
Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści tej Polityki.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
Adres e-mail
kontakt@cvalpha.plAdres korespondencyjny
CVALPHA Sp. z o.o.
ul. Poziomkowa 25
08-110 Siedlce
Polska
Dziękujemy za zaufanie i powierzenie nam swoich danych.
Zespół CVALPHA